济南市应急管理局关于利用“云审查”模式开展相关行政许可工作的通知

济应急发〔2020〕2号

各区县应急局，各有关企（事）业单位：

为进一步优化发展环境，利用信息化手段提升审批服务质效，经研究决定，在系统内利用“云审查”模式开展相关行政许可工作，现将有关事项通知如下：

一、充分认识“云审查”的重要性和必要性

“云审查”是将分散在不同区域的各相关参与方以视频会议的形式对不需要现场勘察的项目进行审查。实行“云审查”是落实国家“放管服”改革的必然要求，是最大限度便民利企的有效举措，是疫情防控特殊时期或出现极端灾害天气解决企业所需的有效途径，是信息化、智能化，云服务发展的必然趋势。

二、适用“云审查”的范围及事项

1、矿山、金属冶炼建设项目安全设施设计审查；

2、用于生产、储存、装卸危险化学品（包括使用长输管道输送危险化学品）建设项目安全条件审查和安全设施设计审查；

3、其它适用于“云审查”的事项。

三“云审查”程序

（一）准备工作

1、电话通知或者以微信、QQ等方式，成立项目审查工作群，发出审查会议通知。审查会一般由行政许可处、相关业务处室、区县局、相关专家、申请单位、评价单位、设计单位等参加；

2、各有关单位（人员）安装下载会议软件（腾讯会议），掌握操作使用方法；

3、各有关单位准备相关文件资料（影像）、报表、图册等；

4、专家对审查材料进行预审、标注、汇总审查要点，申请单位做好项目情况简介，评价单位或设计单位做好相关工作汇报准备；

5、视频连线预演调试，并确定参会人员。

（二）审查工作

1、由行政许可处主持审查会；

2、组织点名，宣布会场纪律，各单位介绍参会人员；

3、申请单位汇报相关情况(含现场有关影像资料)；

4、评价单位或设计单位汇报相关情况；

5、专家质询，申请单位、评价单位或设计单位答复；

6、专家组进行项目评审；

7、专家组成员和行政审批人员研究出具审查意见，其它人员（申请单位、评价单位、设计单位等）离开会议，待专家意见形成后再次受邀入会；

8、专家组向各参会单位宣读审查意见并签字邮寄至行政许可处或使用电子签名发送电子版至指定邮箱。

（三）后期工作

1、申请单位依据专家组意见进行整改，经专家组和区县局复审合格后将申请材料报送至行政许可处。如有需要，申请单位可以再次申请“云审查”；

2、行政许可处制发相关公文；

3、整理有关材料并归档。

四、有关要求

（一）严守法律法规。各单位要严格遵守国家法律法规及规章制度，对提供的资料（影像）、报表、图册、报告、电子签名等真实性负法律责任；凡涉及国家秘密、商业秘密的事项，不得使用“云审查”模式。

（二）严格认真履职。各单位要高度重视，认真准备资料，熟练掌握会议系统使用方法；参会人员要端正态度，着装整齐，保持个人良好形象。

（三）严肃工作纪律。审查会议期间，输出画面要整洁、完整，背景素净，音频输出要清晰、纯净，杜绝输出不整洁画面和与工作无关音频。

附件：济南市应急管理局“云审查”会议纪律规定

济南市应急管理局

2020年3月2日

附件：

济南市应急管理局“云审查”会议纪律规定

为严肃会议纪律，维护会场秩序，保证“云审查”会议的质量和效果，现制定如下会议纪律规定，请与会人员严格遵守：

1、 参会人员要按主持人安排依次发言，不得随意发言，发言单位应指定一名主要发言人（其它人员需要发言经主持人同意后可以补充发言）；

2、 发言人员要认真准备，语言简练，思路清晰，表达清楚，重点突出；

3、 不需要会议发言人员请保持静音状态；

4、 会议在出具审查意见时需要离开会场的人员，下线待命，待通知后再次参会；

5、 专家组成员要公平、公正评审项目，认真预审，尽量不要重复发表意见；

6、 参会人员应妥善保管会议材料，不得对外泄漏会议内容；

7、 参会人员不得迟到、早退，如有特殊情况，需要提前报行政许可处请假；

8、 熟练掌握“云审查”会议系统使用方法；

9、 参会人员着装整齐，精神饱满，会议期间集中精力参会；

10、 坐姿端正，不得随意走动、打瞌睡，做与会议无关的事情。