槐荫区档案馆成立于1960年1月，1966年正式撤销。1980年建立槐荫区档案局，同时恢复槐荫区档案馆。现槐荫区档案局、槐荫区档案馆是两块牌子，一套班子，履行全区档案事业行政管理和保管利用两种职能，为区委、区政府工作机构。局（馆）内设办公室、业务指导科、管理科。定编12人，现有人员14人，具有馆员任职资格7人，是全区永久保管档案的基地和档案信息服务中心。
　　槐荫区档案局（馆）建筑面积527平方米，位于济南市经十西路275号（槐荫区政务中心一层），分为办公室和库房两部分。内有查档接待室、检索室、现行文件、开放档案阅览室等档案技术用房和办公用房。配置了消防自动报警系统、安全监控系统、计算机管理信息系统等先进管理设施。库房内配备中央空调、活动式密集架、二氧化碳气体灭火装置，安装了温湿度自动控制仪，实行恒温恒湿管理。现槐荫区档案馆有馆藏档案65个宗22989卷，馆藏资料9302册，录音录像档案18盘，照片档案24册，现行文件288件，基本形成了一个内容丰富，种类齐全，有效服务的馆藏体系。
　　近几年来，槐荫区档案局（馆）在中共槐荫区委、槐荫区政府的正确领导下， 济南市档案局的指导下，围绕区委、区政府的中心工作，强化服务，不断创新，取得显着成绩。1999年1月槐荫区档案馆被评定为山东省二级档案馆，同年被槐荫区精神文明委员会命名为槐荫区爱国主义教育基地。1999年—2003年连续五年被市委、市政府评为济南市文明单位，连续五年被济南市档案局评为济南市档案工作先进区。
　　2004年11月16日槐荫区档案馆晋升为山东省一级档案馆。
　　区档案局（馆）设三个职能科室
　　（一）办公室
　　负责局（馆）各项工作协调；档案工作统计，文秘、财务及其他行政事务工作；负责局（馆）组织人事、档案干部专业教育培训，档案干部专业职务评审的有关工作；宣传落实档案法规执行情况；完成领导交办的其他工作。
　　（二）档案指导科
　　负责全区区属机关、企事业单位、两镇村、居以及民营企业等单位档案工作的监督指导和检查；负责对区属档案人员进行档案法规的培训，依法行政，进行执行监督、检查；完成领导交办的其他工作任务。
　　（三）档案管理科
　　负责档案库房管理；档案开发利用、咨询服务和开放档案；负责接收、征集、整理、鉴定档案资料，重点档案抢救和档案检索工具的编制，档案资料编研；负责本馆现代化设备的使用管理，完成领导交办的其他工作。