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南部山区政务服务中心:多线融合“近”享便利 让群众办事不再“翻山越岭”
发布日期:2022-11-14 09:50 信息来源:济南市行政审批服务局微信公众号

为破解偏远山区政务服务延伸难、群众进城办事远等突出问题,南部山区在“小周帮您办”帮代办服务的基础上,大胆探索实践,创新推出了多线融合链式政务服务,让群众办事不必“翻山越岭”,在家门口即可畅享高效便捷的政务服务。截至10月末,各窗口办理业务共计50万余件,协同街道相关部门办理业务45万余件,受理咨询1.4万人次,按时办结率达100%,受到了辖区内群众的一致好评。


“三级联动”

创新为民服务机制

加快业务流程再造

纵向建立“1+5+254”工作模式,由1个管委会政务服务中心,5个街道(办事处)便民服务中心,254个村居便民服务站构成,实现三级“帮代办”无缝衔接。一是充分发挥村居便民服务站前哨作用。南部山区管委会在辖区254个行政村设立便民服务站,依托村两委成员、乡村振兴专员组建300余人的帮办团队,设立统一规范的服务窗口,梳理出翻建住房证明等10个高频事项实现村居可办理,54个高频事项由代办员跑腿代办。办事群众只需将相关帮办材料交给代办员,由代办员做好信息采集、材料整理等相关事项,于当天集中转送至街道便民服务大厅。帮办事项重点向行动不便的人群倾斜,如高龄老人、困难残疾人和重度残疾人护理补贴等,确保群众在家门口即可办理。二是充分发挥街道便民服务中心承转作用。将5个街道(办事处)便民服务中心作为流程受理重要节点,梳理出街道政务服务大厅155项高、中频办理事项,对村级帮办员提交的申请,进行快速分流,需管委会政务服务中心或管委会各部门办理的事项,则由中转员打包分装代替群众跑办相关手续,办结事项及相关材料一并及时领回发放,切实发挥群众“动嘴”,干部“跑腿”作用。三是充分发挥管委会政务服务中心调度作用。管委会政务服务中心积极发挥一对多集中办理优势,对能够即时办理的事项即接即办,对承诺的事项尽量压缩办理时限。围绕线上线下业务流程、实体大厅和网厅建设管理、政务服务礼仪等内容对大厅33名员工固定每月开展两次集中业务培训,对街道政务服务大厅窗口人员每月进行业务指导和监督管理全覆盖,统一服务标准和办理流程,提高了基层窗口人员办事能力和服务质量。

“三心服务”

创新利民服务举措

提高业务办理效率

以党建为引领,发挥党员先锋模范作用,抓好日常服务细节,实现党建、业务和服务同频共振,以数字化驱动、高品质体验提升群众获得感和满意度。一是窗口党建“贴”民心,亮身份转作风。以打造五星级品牌党支部为依托,组织开展“党旗在服务窗口熠熠闪光”活动,将党建工作和窗口服务紧密结合。一方面通过抓学习教育、抓制度建设、抓作风转变等手段探索“党建+窗口”建设路径,努力将党支部学习教育成果转化为服务群众的新成效;另一方面通过狠抓政务服务中心党支部标准化建设,每月组织开展党员“双亮双评”活动,树立先进标尺,先后推出了9名优秀党员标兵,切实发挥党员先锋模范作用。二是注重细节“暖”民心,重品质促提升。健全“工作围着窗口绕,窗口围着群众转”的服务机制,针对南部山区老年、妇幼、残障等特殊群体多、办理业务不便的特点,调整政务服务大厅的整体布局,在各楼层咨询导办台设立“绿色通道”服务站点和“优先办理”窗口,并在窗口配备老花镜、助听器、写字板等设备,将特殊群体政务服务便利化、精细化落到实处。建立了南部山区第一家温馨母婴室,解决宝妈哺乳、哄娃难题,先后为70余位宝妈提供了便利服务,凸显政务服务品质化、人性化。三是自助终端“惠”民心,数字化网上办。编制357项办事指南并录入山东政务服务网,梳理可网办事项97.6%,全程网办事项93.3%以上,使群众充分享受办事“数字化红利”。通过采取“区街联办”方式,为5个街道(办事处)配置政务服务自助服务终端,并率先在人口集中的核心区仲宫街道便民服务中心设立南部山区首个“7×24”小时政务自助服务区”,提供热门业务、商事税务、户政业务、社保医保等130余项高频事项的自助在线查询、申报、办理服务,实现了政务服务中心7×24小时全天候“不打烊”的政务服务模式。

“三员聚力”

创新便民服务场景

拓宽业务办理渠道

南部山区政务服务中心聚焦服务管理,正在逐步从打通“最后一公里”向打磨“最后一米”迈进,通过高标准服务不断拓宽办事渠道,确保服务全覆盖。一是“接线员”专班服务彰显细致专业。南山政务服务中心以“小周帮您办”帮代办服务专班为抓手,延伸服务触角,梳理薄弱环节,在咨询台引导办、服务区自助办、一般事项帮办、复杂事项代办上持续发力,做到每周一学习,每月一总结,并创新提出了“三个一”工作法,建立事前一次性告知,事中一对一指导,事后一站式点对点提醒的服务制度,不断提升专班服务质量,截至10月末,“小周帮您办”服务专班累计帮助办事群众1422余人次,解答群众问题549个。二是“值班员”精准服务彰显便捷高效。南部山区群众办理业务时间不固定,大部分是趁农闲、双休日前来办理业务,为此政务服务中心推出中午不打烊、周末预约等延时服务。每天中午安排值班人员做好引导、咨询服务,企业群众到大厅即来即办,办完即走,并筛选涉及商事登记和人社服务的高频事项推出周末预约办理,打造不断档的服务窗口。截至10月末,通过双休日开门服务累计帮助办事群众120余人次。三是“志愿员”主动服务彰显责任担当。管委会政务服务中心人员平均年龄为30岁,引导广大青年为建设“难题窗口”奉献青春、智慧和力量,动员青年立足岗位、乐于奉献,每季度开展“青年文明号”开放周系列活动,组建青年创新突击队、青年先锋号帮代办队伍,针对老年人、残疾人等特殊群体,每月组建青年“背包服务队伍”深入偏远村庄进行上门服务,截至10月末,青年帮代办队伍入村入户入集市开展宣传惠及1.3万余人次,服务办事群众达1600余人次。


编辑:孙洪菲