档案管理作为行政审批服务标准化、规范化、便利化建设的重要一环，对于夯实业务基础、增强服务效能作用异常突出。档案清，则基础牢；基础牢，则服务优。历城区行政审批局着力加强档案管理“三化”建设，为提供好各类审批服务打下坚实基础，推动行政审批服务行稳致远、提质增效。

一是档案管理“机制化”。面对承办事项多、涉及领域广、档案内容多样的工作形势，历城区行政审批局档案室坚持机制化引领，依据前期制定的档案移交标准，积极与各科室对接，并对各科室进行档案整理的示范和讲解，对存档室进行分区、分科室管理，按照“成熟一批、接收一批”的原则，对新收档案及时扫描录入，并定期进行档案规范化和标准化排查，各项档案管理机制已基本成型。截至目前，该局档案室现存市场主体登记类档案22万余份，完成整理上架19万份；存入其它商事登记类业务档案6800份。

二是档案迁移“便利化”。市场主体档案迁移的智慧化、便利化是反映一个地方营商环境水平的重要标尺。历城区行政审批局依据市审批局优化企业迁移登记工作的实施意见，加大工作力度，严格落实主体责任，建立AB角工作制度，贯彻让企业“只跑一次”的原则，依托全程电子化登记平台和企业档案管理平台，在电子档案和纸质档案迁移方面均做到了“即来即办、即来即迁”。坚持常态化疫情防控，做好对各市区及省外来件的即时消毒消杀工作，确保疫情期间档案迁移“不停歇”。

三是档案存取“智慧化”。依托RFID智慧档案管理系统，营业执照类档案从扫描、装订、录入到上架已全面实现智能标准化管理。如今，在历城区行政审批局，只需不到一分钟，就可在22万余件存量档案中实现“精准”定位、“精准”查取企业所需档案，大大提高了前台业务办理实效，为办事企业群众节约了大量时间，对提高商事登记便利化起到了较好的促进作用。

下一步，历城区行政审批局将进一步强化工作措施，推动各项档案管理机制更加成熟优化，推动“档案利企便民”更加多样高效，助力全区行政审批服务工作再上新台阶。