济南市档案局关于印发《济南市档案馆接收档案范围细则》的通知
市直各机关、事业单位：
根据《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局令第9号)，结合我市市直机关档案形成和管理实际情况，研究制定了《济南市档案馆接收档案范围细则》，现印发给你们。请各单位根据接收范围，加强档案管理，按照要求，依法做好档案移交进馆工作。
济南市档案局
二〇一二年十一月二十三日
济南市档案馆接收档案范围细则
一、根据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案管理条例》、《济南市档案管理若干规定》和《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局第9号令)等法律法规，结合我市档案管理实际，制订本实施细则。
二、本细则适用于列入市档案馆接收范围内的党政机关、事业单位、人民团体及其他组织。
三、属于市档案馆接收范围的单位应加强档案资料管理，按规定时限和要求向市档案馆移交档案资料，任何单位和个人不得将属于国家所有的档案资料据为己有。
四、党政机关、事业单位、人民团体及其他组织在公务活动中形成的以下各种门类、各种载体且保存期限为永久或30年以上的档案，均在接收范围：
1．文书档案
2．专门档案
3．照片档案
4．音像档案
5．实物档案
6．电子档案
7．会计档案
8．其他应进馆档案
“文书档案”包括纸质档案和与之相对应的电子档案；“照片档案”包括纸质照片、底片和数码照片；“音像档案”包括录音带、录像带、视频光盘；“实物档案”包括具有纪念意义的物品礼品以及获省部级以上综合性荣誉奖状、证书、奖杯、奖牌等。“专门档案”包括各类机关团体和事业单位在专业管理活动中形成，并按照专门管理办法整理归档的各类档案，如教学档案、诉讼档案、病历档案等；会计档案包括会计报表和会计凭证。
五、列入接收范围的档案，应按规定时间向济南市档案馆移交。
(一)原则上，驻龙奥大厦党政机关、事业单位、人民团体档案应在归档文件整理年度验收合格后当年移交进馆。其他党政机关、事业单位、人民团体及其他组织的档案一般自形成之日起满10年移交进馆。
(二)照片档案、音像档案和实物档案自形成之日起满3年移交进馆，特殊情况需研究商定。电子文件档案于自然形成的次年9月底前移交。
(三)部门档案馆保存的属移交范围的档案，原则上保存期满30年移交市档案馆。
(四)专业性、保密性较强，或利用十分频繁的档案，可适当后延接收时间。
(五)撤销单位档案、破产转制国有企业档案、因保管条件恶劣可能导致损毁的档案、临时性机构的档案，经市档案行政管理部门同意后可即时移交市档案馆。
(六)重大活动档案进馆时间，根据省、市重大活动档案管理的有关规定和活动规模、重要程度、档案数量等，确定进馆时间。
六、属进馆范围的单位要严格按照国家有关标准和进馆要求整理档案，编制全宗指南、案卷目录、全引目录、归档文件目录、机读目录等必备的检索工具，随同档案资料一并移交。
七、档案移交进馆前，市档案馆要对进馆档案完好程度、整理质量等进行全面检查，符合进馆要求，方可移交进馆。
八、本细则所列进馆单位范围和进馆档案内容，要根据实际档案产生情况和国家、省有关新规定，进行适时调整、补充。
附件：济南市档案馆接收档案单位、接收档案门类一览表
附件
济南市档案馆接收档案单位、接收档案门类一览表
序号 | 全宗名称 | 档案门类 |
1 | 中共济南市委员会办公厅 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
2 | 中共济南市纪律检查委员会 (济南市监察局) | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、纪检档案 |
3 | 中共济南市委组织部 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、已故市管干部档案、出国政审档案 |
4 | 中共济南市委宣传部 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
5 | 中共济南市委统战部 | 文书档案、照片档案、会计档案、音像档案、实物档案 |
6 | 中共济南市委政法委员会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
7 | 中共济南市委市直机关工作委员会 | 文书档案、照片档案、会计档案、音像档案、实物档案 |
8 | 中共济南市委政策研究室 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
9 | 中共济南市委保密局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案 |
10 | 中共济南市委台湾工作办公室 (济南市人民政府台湾事务办公室) | 文书档案、照片档案、会计档案、音像档案、实物档案 |
11 | 中共济南610办公室 | 文书档案、照片档案、会计档案、音像档案、实物档案 |
12 | 中共济南市委老干部局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
13 | 中共济南市委农村工作办公室 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
14 | 济南市机构编制委员会办公室 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
15 | 济南市妇女联合会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
16 | 济南市档案局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
17 | 中共济南市委党史研究室 | 文书档案、照片档案、会计档案 |
18 | 中共济南市委、市人民政府信访局 | 文书档案、照片档案、音像档案、会计档案、实物档案、信访档案 |
19 | 济南市精神文明建设委员会办公室 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案 |
20 | 济南市法学会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
21 | 济南市人民政府办公厅 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
22 | 济南市人民政府研究室 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
23 | 济南市人力资源和社会保障局 | 文书档案、照片档案、音像档案、会计档案、行政处罚档案、劳动仲裁档案、行政复议档案、行政许可档案、实物档案 |
24 | 济南市发展和改革委员会 | 文书档案、照片档案、实物档案、会计档案、音像档案 |
25 | 济南市经济和信息化委员会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
26 | 济南市财政局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
27 | 济南市教育局 | 文书档案、教师资格认定档案、行政处罚档案、音像档案、照片档案、实物档案、会计档案 |
28 | 济南市统计局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
29 | 国家统计局济南调查队 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
30 | 济南市人民政府外事办公室 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
31 | 济南市人民政府资金结算中心 | 文书档案、照片档案、会计档案、实物档案 |
32 | 济南市人民政府口岸办公室 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、行政许可档案、行政处罚档案 |
33 | 济南市史志办公室 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
34 | 济南市烟草专卖局 | 文书档案 |
35 | 济南市人民防空办公室 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
36 | 济南住房公积金管理中心 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、行政处罚档案、会计档案 |
37 | 济南市人口和计划生育委员会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
38 | 济南市计划生育协会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
39 | 济南市规划局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、规划档案 |
40 | 济南市卫生局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、医师资格档案、会计档案、医疗机构审批档案、行政处罚档案 |
41 | 济南社会科学院 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
42 | 济南市科学技术局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
43 | 济南市文学艺术界联合会 | 文书档案、照片档案、会计档案、音像档案、实物档案 |
44 | 济南市地震局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、行政处罚档案、会计档案 |
45 | 济南市人民代表大会常务委员会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
46 | 中国国际贸易促进委员会济南市分会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
47 | 济南市知识产权局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、专利纠纷档案 |
48 | 济南市商务局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
49 | 济南市供销合作社 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
50 | 济南市安全生产监督管理局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、安全生产执法档案、安全事故处理档案 |
51 | 济南市畜牧兽医局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、行政许可档案、行政处罚档案 |
52 | 济南市归国华侨联合会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
53 | 济南市民族宗教事务局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、行政许可档案、行政处罚档案 |
54 | 济南市金融工作办公室 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会议档案 |
55 | 济南市食品药品监督管理局 | 文书档案、照片档案、实物档案、音像档案、会计档案、行政处罚档案 |
56 | 济南市工业商业联合会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
57 | 中国民主建国会济南市委员会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
58 | 中国民主同盟会济南市委员会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
59 | 中国国民党革命委员会济南市委员会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
60 | 九三学社济南市委员会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
61 | 中国民主促进会济南市委员会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
62 | 中国农工民主党济南市委员会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
63 | 中国致公党济南市委员会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
64 | 济南市社会科学界联合会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
65 | 济南市红十字会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
66 | 济南盐业公司 (济南市盐务局) | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、行政许可档案、行政处罚档案 |
67 | 济南市城市园林绿化局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
68 | 济南市市政公用事业局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、行政许可档案 |
69 | 济南市粮食局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、行政许可档案 |
70 | 济南市文化广电新闻出版局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、行政许可档案 |
71 | 济南市文化市场综合行政执法局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、行政处罚档案 |
72 | 济南市旅游局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、行政许可档案、行政处罚档案 |
73 | 济南市老龄工作委员会办公室 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
74 | 济南市人民政府国有资产监督管理委员会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、评估档案、产权登记档案 |
75 | 济南市交通运输局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
76 | 济南市人民检察院 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、诉讼档案 |
77 | 济南市物价局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
78 | 济南市城乡建设委员会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、行政许可档案、行政处罚档案 |
79 | 济南市国土资源局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、国土业务档案 |
80 | 济南市市级机关事务管理局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
81 | 济南市林业局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、林业科技档案、行政许可档案、行政处罚档案 |
82 | 济南市司法局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
83 | 济南市环境保护局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、环保业务档案、普查档案 |
84 | 济南市水利局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、行政许可档案、行政处罚档案 |
85 | 济南市审计局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、审计档案 |
86 | 济南市体育局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、行政处罚档案 |
87 | 中国人民政治协商会议济南市委员会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
88 | 济南市劳动就业办公室 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
89 | 济南市民政局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、地名档案、勘界档案、涉外婚姻档案、复转军人安置档案、审核革命伤残人员等级鉴定档案、收养档案、行政许可档案、行政处罚档案 |
90 | 济南市人民政府侨务办公室 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
91 | 济南市广播电视台(济南市广播电视局) | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
92 | 济南市农业局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
93 | 济南市城市管理局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、行政许可档案 |
94 | 济南市城市管理行政执法局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
95 | 济南市工商局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、企业登记档案(注销)、行政处罚档案 |
96 | 济南市科学技术协会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
97 | 济南市气象局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
98 | 济南市质量技术监督局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、行政许可档案、行政处罚档案 |
99 | 中共济南市委党校 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
100 | 济南市人民政府法制办公室 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、行政复议档案 |
101 | 济南仲裁委员会办公室 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、仲裁业务档案 |
102 | 济南市残疾人联合会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
103 | 济南市地方税务局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
104 | 济南市人民法院 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、诉讼档案 |
105 | 济南市公安局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、公安业务档案 |
106 | 济南市国家税务局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
107 | 齐鲁银行 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案 |
108 | 济南市总工会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、劳模档案 |
109 | 共青团济南市委 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
110 | 济南市住房保障和房产管理局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
111 | 济南日报报业集团 (济南日报社) | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、新闻宣传报道档案 |
112 | 济南市社会保险事业局 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、业务档案 |
113 | 济南市食品安全工作办公室 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
114 | 中共济南市委巡视工作办公室 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案 |
115 | 济南广播电视大学 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、教学档案 |
116 | 济南市招生委员会办公室 | 文书档案 |
117 | 济南市慈善总会 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、慈善捐赠档案 |
118 | 济南市法律援助中心 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、法律援助业务档案 |
119 | 济南市泉城公证处 | 文书档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案、公证档案 |
120 | 济南群众艺术馆 | 文书档案、实物档案、会计档案、艺术档案(含文字材料、照片、录音、录像) |